個人情報保護方針

株式会社 拓北（以下、当社）は、個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、当社が取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理・運用に努めます。

1. 個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法令その他の関連法令を遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的をできる限り明確にし、必要な範囲で適正かつ適法な方法により取得します。
2. 個人情報の利用は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で行い、目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
3. 取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な管理・監督を行います。
5. 個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
6. 個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、その改善に努めます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、事業活動に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
当サイトでは、お問い合わせフォームや電話等を通じて個人情報をご提供いただく場合があります。
また、不動産取引、契約手続き、取引先との業務、採用活動、雇用および人事管理、その他当社の事業活動において、必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。

3. 取得する個人情報

当社が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、不動産取引および契約に関する情報、勤務先・所属等の情報、その他業務上必要となる情報が含まれます。
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 当社の不動産事業に関する情報提供および営業活動
2. 不動産の売買、賃貸、管理等に関するお問い合わせ、ご相談等への対応
3. 不動産取引に関する連絡、契約手続きおよび業務の遂行
4. お客様との連絡および取引先の管理
5. 当社のサービス、事業内容等に関するご案内
6. 当社の業務運営およびサービスの改善
7. 採用活動および採用応募者への連絡
8. 雇用および人事管理
9. その他、上記利用目的に付随する業務

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報について、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき提供することが必要である場合
• 不動産取引その他の業務を遂行するために必要な範囲で、宅地建物取引業者、管理会社、司法書士、金融機関、その他の関係事業者等に提供する場合
• 個人情報の取扱いを業務委託する場合

6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。

個人情報の開示等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください

7. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用されるものとします。

8. お問い合わせ窓口

社名	株式会社 拓北
所在地	〒090-0020 北海道北見市大通東4丁目11-2
個人情報保護管理者	太田　憲輔
連絡先	TEL：0157-22-1984 FAX：0157-22-6202 MAIL：takuhoku-kitami@outlook.jp